25 de marzo | ETSIT-UPM | Madrid

“IA y Automatización: El Futuro de la Gestión Documental Pública”.
Diferentes perspectivas. un mismo reto

Descripción de la jornada

El Instituto de Transferencia del Conocimiento en Innovación Pública (ITCIP), en colaboración con el Ayuntamiento de Madrid, y la ETSIT-UPM, organiza esta jornada centrada en conocer el impacto de “La IA y la automatización en la gestión documental del sector público”, en muy diferentes instituciones pública con la participación de los responsables de su gestión documental. Compartiendo experiencias reales y casos de uso que ya están transformando la eficiencia, seguridad y transparencia en las instituciones y debatiendo sobre los retos de futuro.

Innovación y eficiencia en la gestión administrativa

La jornada, que se celebrará de forma presencial en horario de mañana, reunirá a responsables de administraciones públicas, para ampliar el conocimineto de la respues ade las instituciones a la revolución de la ISA en la gestión documental.

El evento contará con la participación activa de ponentes y expertos de organismos de referencia: RTVE, Mercamadrid, Banco de España, Ministerio de Hacienda, Ministerio de Justicia, la Asociación Española de Archiveros Bibliotecarios Museólogos y Documentalistas (ANABAD), así como del Ayuntamiento de Madrid, la ETSIT-UPM y otras instituciones..

Ejes temáticos de la jornada

El programa se articula en torno a ponencias donde conocer en detalle la experiencia de muy diferentes instituciones, y mesas de debate diseñadas para ampliar el conocimineto d ela diversidad de aplicaciones en el sector público, y para debatir los retos de futuro en la aplicación de: la Inteligencia Artificial. Clasificación, tratamiento automático y análisis de grandes volúmenes de información pública. Automatización de Procesos. Optimización de flujos administrativos para una gestión más ágil y transparente. Gobernanza del Dato. Retos éticos y técnicos en el acceso y custodia de la documentación oficial. Colaboración Público-Privada. Sinergias entre empresas tecnológicas y organismos autónomos, fundaciones y universidades.

Participación e inscripción

La jornada está especialmente dirigida a representantes de empresas públicas, agencia, consorcios, organismos autónomos y otras instituciones públicas, interesados en la modernización de sus procesos documentales.

El aforo es limitado para garantizar un espacio de reflexión de calidad. Próximamente se habilitará el formulario de inscripción detallado. Para consultas previas, puede dirigirse a la organización del ITCIP.

Aparcamiento disponible para los asistentes en las instalaciones de la sede de la jornada. 

Av. Complutense, 30, Moncloa – Aravaca, 28040 Madrid

Programa provisional

09:30 horas | Acreditación asistentes

Recepción de participantes y entrega de acreditaciones.

09:45 horas | Inauguración

Intervienen representantes de:

  • Álvaro Araujo Pinto. Subdirector de asuntos económicos e infraestructuras de la ETSIT.
  • Miguel de Bas Sotelo. Director del ITCIP.


10:00 horas | Ponencia: “La IA como aliado estratégico en RTVE”

Intervienen: 

  • Manuel Gómez Zotano. Director de Sistemas e Innovación de RTVE.
10:25 horas | Ponencia: “Automatización, IA y seguridad en la evaluación de proveedores del sector público”

Intervienen: 

  • Luis Insa Albert. Director IT de GDX Group.
  • Juan García Sánchez. Director Regional de Ventas para España Sur. DocuWare.


10:50 horas | Ponencia: “OBINAR. El Observatorio de Inteligencia Artificial en Archivos”
  • Désirée Domínguez Pallas. Directora del Archivo Histórico de la Universidad de Santiago de Compostela. Coordinadora del grupo de trabajo del Consejo de Cooperación Archivística .
11:10 horas | Ponencia: “Situación de la contratación de nuevos servicios de gestión documental e IA en la administración”

La sesión analizará la evolución de la contratación pública de servicios de gestión documental e inteligencia artificial en las administraciones, a partir de datos de contratación pública.

  • Carlos Canitrot Varela. Director de Consultoría y Calidad del Dato de TendersTool.
11:20 | Café-Networking

Pausa café y espacio para networking entre los participantes.

12:00 horas | Mesa redonda: “Diversidad en la aplicación de la IA para la gestión Documental el Sector Público”

Intervienen:

  • José Luis García Martínez. Jefe de área de archivo y documento electrónico. Subdirección General de Documentación y Publicaciones. Secretaría General Técnica. Ministerio de Hacienda.
  • María de Inclán Sánchez. Jefa de la División de Archivos y Gestión Documental. Banco de España.
  • Enrique Barra Arias. Profesor de la ETSIT, experto en IA.

Modera: Juan García Sánchez. Director Regional de Ventas para España Sur. DocuWare.

12:45 horas | Mesa redonda: “El futuro de la gestión documental. Retos y amenazas”

Intervienen:

  • Cristina Cabornero Herrero. Presidenta de ANABAD. Jefa del Archivo Municipal de Alcobendas.
  • Francisco Fernández Cuesta. Jefe del Servicio de Coordinación del Sistema de Archivos. Ayuntamiento de Madrid.
  • Laura María Preciado de Lorenzo. Jefa de Servicio de Impulso del Gobierno del Dato. Ayuntamiento de Madrid.
  • Óscar Palomo Díaz. Jefe de departamento de productos de interoperabilidad y comunicaciones electrónicas. Ministerio de Justicia.

Modera: Jordi Ribalta. CEO de Kawaru Consulting

13:30 horas | Conclusiones

Síntesis de las principales ideas y reflexiones surgidas durante la jornada.

  • Gerardo Bustos Pretel. Subdirector general de Documentación y Publicaciones. Ministerio de Hacienda.
13:40 horas | Clausura

Intervención final y cierre institucional de la jornada.

  • Fernando de Pablo Martín. Director General de la Oficina Digital. Ayuntamiento de Madrid.

Ponentes

Expertos del sector público y tecnológico que compartirán su experiencia en inteligencia artificial y gestión documental

Fernando 
de Pablo Martín

Director General de la Oficina Digital

Ayuntamiento de Madrid

María
de Inclán Sánchez

Jefa de la División de Archivos y Gestión Documental

Banco de España

José Luis
García Martínez

Jefe de área de archivo y documento electrónico. SG de Documentación y Publicaciones. Secretaría General Técnica

Ministerio de Hacienda

Francisco
Fernández Cuesta

Jefe del Servicio de Coordinación del Sistema de Archivos

Ayuntamiento de Madrid

Laura María
Preciado de Lorenzo

Jefa de Servicio de Impulso del Gobierno del Dato

Ayuntamiento de Madrid

Cristina
Cabornero Herrero

Presidenta de ANABAD  

Jefa del Archivo de la Ciudad Municipal

Ayuntamiento de Alcobendas

Desirée
Domínguez Pallas

Directora del Archivo Histórico

Coordinadora del grupo de trabajo del Consejo de Cooperación Archivística

Universidad de Santiago de Compostela

Gerardo
Bustos Pretel

Subdirector general de Documentación y Publicaciones

Ministerio de Hacienda

Óscar 
Palomo Díaz

Jefe de departamento de productos de interoperabilidad y comunicaciones electrónicas

Ministerio de Justicia

Álvaro
Araújo Pinto

Subdirector de asuntos económicos e infraestructuras

ETSIT-UPM

Enrique
Barra Arias

Profesor

Experto en IA

ETSIT-UPM

Manuel
Gómez Zotano

Director de Sistemas e Innovación


RTVE

Luis
Insa Albert

Director IT

GDX Group

Juan
García Sánchez

Director Regional de Ventas para España Sur

DocuWare

Jordi
Ribalta Serra

CEO & Founder

Kawaru

Carlos
Canitrot Varela

Director de Consultoría y Calidad del Dato

TendersTool

Miguel
de Bas Sotelo

Fundador

ITCIP

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Patrocinadores

La jornada cuenta con el apoyo de instituciones públicas, universidades y empresas tecnológicas que colaboran para impulsar la innovación en la gestión documental del sector público

Organizan:

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