RESPONSABLE: Gerardo Bustos Pretel. Responsable de la coordinación de la gestión de documentos electrónicos en el Ministerio de Hacienda y de su Archivo Central. Impulsor de la Política de gestión de documentos electrónicos del Ministerio de la Hacienda, la primera de la AGE. Participa en el Plan de Transformación Digital del Ministerio de Hacienda.
Numerosas charlas y cursos impartidos sobre el tema y coordinador del libro “La gestión del documento electrónico” (2 ediciones) y “La gestión del documento de archivo electrónico” (editado en México).
EXPERTOS: José Luis García Martín, Alfonso Díaz, Miguel A. Amutio y otros
DESCRIPCIÓN
Se trata de hacer un recorrido secuencial mediante la creación de un expediente electrónico con varios documentos, que va a seguir todo el proceso de la tramitación de un expediente y la gestión de los documentos electrónicos: Digitalización, captura, registro, clasificación, descripción, acceso, calificación, conservación, transferencia, archivo, eliminación
CONTENIDO DE LA FORMACIÓN
Está acción formativa está estructurada en los siguientes módulos:
Primer módulo: Tramo I del viaje del documento electrónico. Duración de 4 horas.
- El documento y el expediente electrónico
- Digitalización
- Copia auténtica
- Captura
- Registro y oficinas de asistencia en materia de registro (OAMR)
- Los gestores documentales y sus requisitos mínimos
Segundo módulo: Tramo II del viaje del documento electrónico. Duración de 4 horas.
- Clasificación
- Descripción
- Recomendaciones para implementar de forma correcta los metadatos que describen y gestionan los documentos
Tercer módulo: Tramo III del viaje del documento electrónico. Duración de 4 horas.
- Acceso
- Calificación
- Transferencia
Cuarto módulo: Tramo IV del viaje del documento electrónico. Duración de 4 horas.
- Conservación
- Archivo
- Estudios de valoración y eliminación
- Herramientas de conservación: INSIDE y Archive
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
podrá adaptarse al tipo de grupo integrante del taller y/o a la organización solicitante.
POR QUE CURSARLA
El objetivo de este curso es conocer, entender y aprender a gestionar documentos electrónicos, mediante un recorrido práctico a través de todo su proceso.
Permite conocer:
- El documento electrónico y la normativa técnica y general en la que se ampara su gestión
- Importancia de la política de gestión de documentos electrónicos
- Las distintas fases del proceso documental: Digitalización, captura, registro, clasificación, descripción, acceso, calificación, conservación, transferencia, archivo, eliminación
- Valor y uso de los metadatos
- Archivo y eliminación de documentos electrónicos
A QUIÉN VA DIRIGIDA
A todos los profesionales de distintos niveles que tienen alguna relación o responsabilidad con la gestión del documento electrónico, incluidos los responsables de archivos públicos.
Puede solicitarse por una Institución, departamento o grupo, o a título individual, ITCIP canalizará la organización de un taller cuando reúna suficientes solicitudes.
RESPONSABLE
GERARDO BUSTOS PRETEL
RESPONSABLE
GERARDO BUSTOS PRETEL
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